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※テキストはWikipedia より引用しています。
機密文書の重要性をわかっているものの経費を削減するために業者に依頼せずに自社内で処理する場合があります。しかし、そうすることで大きなリスクを抱えることになってしまうことにお気づきでしょうか。 社内で機密文書を処理する場合、従業員全員が機密文書の重要性を理解し、各自責任を持って処分する必要があります。ところがそれを徹底することは難しいのが現状です。従業員によっては管理ができずに一般の文書と一緒にゴミ箱に捨ててしまうこともあるでしょう。重要性をわかっていても日々の業務を優先して処分を疎かにしてしまう従業員がいるかもしれません。そうなれば情報が外部に漏れてしまう危険性は一気に増します。 安心して処分するためには専門家に任せることが一番です。専門家に管理方法のアドバイスを貰い、回収から運搬、処分まで任せることで情報漏えいを防げます。処理完了後に証明書を発行してもらうことで記録を残すこともできます。リサイクルができる処分をしてもらえば企業イメージをアップすることにも繋がるでしょう。